有一天早上 5:30，你還在半夢半醒，打開手機看到一封信，標題寫著：
「Invitation to Diary of a CEO」
你第一個念頭會是什麼？
「好扯，詐騙吧？」
Natalie Dawson 就真的這樣想過。
但這封信不是垃圾信，而是她等了好幾年的機會——受邀上全球爆紅的節目《Diary of a CEO》。
這支影片不是在教你怎麼上節目，而是帶你看到：
當一個大機會突然出現時，你平常的生活、習慣、心態，到底有沒有讓你「隨時都在準備好」？
以下整理出這段幕後紀錄裡，對我們一般人也很有用的幾個重點。
是一個由英國企業家史蒂芬·巴特利特（Steven Bartlett）主持的頻道，融合商業、心理學與人生哲學的頻道，透過深入的故事和訪談，啟發人們在事業和生活中做出更好的選擇，並勇敢面對挑戰，成為自我領導者，主要以 Podcast 和 YouTube 平台分享。
他在節目中真誠地探討創業歷程、領導力、個人成長以及心理健康等議題，不避諱講述自己面對的挑戰和失敗。這個頻道從2017年創立以來，吸引了全球數百萬觀眾，並邀請了眾多產業領袖、運動員和名人作為嘉賓，深度訪談他們的人生智慧和成功經驗。
節目特色在於結合真人故事與深度訪談，不只是簡單的成功學，而是更具真實感和啟發性的敘事，透過分享人生與事業的法則，幫助聽眾提升自我認知與職涯發展。此外，巴特利特本人是多家公司的投資人和創業者，他的經歷和洞見讓這個頻道不僅有娛樂性，更具權威性與啟發價值。
一、機會來之前的日常，其實早就決定了結果
收到邀請的那一週，Natalie 正在做一件比錄節目更硬核的事：
公司一年一次、超高強度的「年度規劃」。
這個會議要拉高到：
明年要做到哪裡
3 年後公司長什麼樣
5 年後希望站在什麼位置
所有主管都要到齊，對齊戰略、數字和責任。
所以在專訪前一天，她根本沒有時間準備任何訪綱，只能全心全意把年度規劃開完，直到晚上 5 點結束，才開始瘋狂補課、做功課。
她沒有說：「我很忙，這次先婉拒。」
她選擇的是：在有限時間裡，做到自己可以負責的準備。
這也是她一再強調的一件事：
真正重要的不是當天發揮多完美，而是你這幾年到底有沒有把自己「訓練成一個隨時可以上場的人」。
二、從超容易緊張，到「其實我沒那麼怕」：關鍵是你有沒有相信自己
Natalie 說，她以前超容易被壓力打垮。
有一次，她被臨時問說：「等一下要不要上台，在 3,000 人面前演講？」
她第一個念頭是：
「不行，我還沒準備好。」
「我會講什麼？」
「我要找個理由說我不舒服。」
她超想直接說「不要」，想把機會推開。
最後雖然答應了，但上去之後整個人幾乎是當機，因為她根本沒累積過這種等級的實戰。
這種「自我搞砸機會」其實很多人都有：
很想要機會，輪到自己又想退縮
明明能力不差，卻常用「我還不夠好」把自己擋在門外
但這一次，她的感覺完全不同。
在飛機上把資料快速看過一遍後，她發現一件很妙的事：
「我試著讓自己緊張一點，但怎麼樣就是緊張不起來。」
不是因為這次機會比較小，而是這幾年她整個人變了：
她很清楚自己累積了哪些經驗
她知道自己可以分享什麼價值
她已經一次又一次證明：在高壓場合，她可以撐得住
沒有焦慮，不是因為什麼事都不怕，而是因為內心多了一句：「就算出狀況，我也有能力處理。」
三、很多時候不是「你不夠好」只是「練習不夠」
影片裡有一句話很實在：
「如果這個機會在 3 年前、5 年前就出現，我八成會自己找理由不去。」
不是因為她不想上節目，而是那時候的她，真的還沒準備好：
對鏡頭說話會緊張
跟一群人聊天會焦慮
講到一半腦袋會整個空白
很多人會覺得：「是不是我就是不夠好？」
但真相往往比較接近：「你只是上場練習的次數還不夠多。」
她這幾年做的事很單純：
一直錄影片、上 YouTube
一直公開分享內容
在公司裡不斷主持會議、對外演講、上台溝通
久了之後，從：
以前連對 5 個人講話都會心跳加速
→ 變成今天可以跟主持人連聊 3 小時，知道影片會被幾百萬人看到，還是可以穩穩地把話講完。
所以，如果你也常覺得自己「還沒準備好」，
可以先問自己兩個問題：
有沒有任何比較小的場合，是我現在就可以開始練的？
有沒有機會讓自己多累積幾次「上場的經驗」？
當你願意在沒人注意的時候先練好，等大機會真的來的時候，你才不會慌。
四、不要為了一件大事，把整個人生按暫停
Natalie 很常講的一句話是：
如果你平常就保持在「準備好」的狀態，就不用臨時抱佛腳。
很多人一遇到「人生大事」，就會把其他東西全部停掉：
「我這週要面試，所以先不要找我。」
「我最近要考試，先把所有事情暫停。」
「我有一個超重要簡報，所以這段時間別聯絡我。」
短期看起來好像合理，
但長期下來，你的人生就會變成：走一段、停一段，一直卡卡的。
Natalie 的做法剛好相反。
她在飛機上，一邊看訪綱，一邊處理公司 email
抵達錄影地點後，也沒有進入「全世界只剩這場訪談」的模式，而是照樣跟老公、團隊保持聯繫
她的思維是：
如果每次有大事，你就把其他事情全部停掉，
那當你人生常常有大事時，你就會一直處在停滯狀態。
對她來說，理想的狀態是：
人生可以常常有重要的事在發生
但你依然能正常運作，不會一有壓力就整個人消失
這不是要你變工作狂，而是提醒你：
真正的成長，是在壓力裡，還有能力維持基本的「生活運轉」。
五、成功之前，先把幾個「超實用技能」練起來
在錄音室裡，她提到幾個她覺得很關鍵的能力：
1. 溝通能力：不只是「會講話」，而是講得清楚、講得有用
她說自己有一套「三步驟溝通方法」，可以用在：
爭取升遷
跟員工談離職或裁員
說服另一半今天要吃什麼
靠著這些溝通能力，她：
從一個在會議裡都不太敢講話的人
變成兩家 9 位數公司（hundred-million level）的共同創辦人
協助超過 15,000 位老闆成長他們的公司
她的重點是：
你不能只會埋頭苦幹，卻說不清楚你是誰、你在做什麼、你為什麼重要。
2. 在想「被動收入」之前，先看清楚自己的行事曆
很多人超愛討論被動收入。
但 Natalie 的看法很直接：
在你還沒賺到第一個一百萬之前，根本不用想被動收入。
你真正該做的事是：
把行事曆打開
看看你每天的時間到底花在哪裡
你說你的目標是什麼，你的時間安排有沒有說實話？
某種程度上，行事曆就是你真實的優先順序。
3. 設定目標：先分清楚三個面向
她用一個叫 PPF 的方法來幫自己定目標：
P（Personal）：自己的人生、健康、家庭、興趣
P（Professional）：工作、事業、角色
F（Financial）：收入、存款、投資
先搞清楚你在這三個面向想過什麼樣的生活，
你才知道自己要學什麼、做什麼、什麼該說「不」。
六、別硬待在不對的圈子裡：去找跟你同頻的人
節目播出後，Natalie 有一個很深的感觸：
她很珍惜有人願意挑戰她的想法
因為如果身邊的人只會說「你講得好棒」，久了就會變成一個同溫層
同時，她也很清楚自己相信什麼、怎麼看待工作、成功跟人生。
所以，她很放心：
把這一集放給公司同事看
和那些價值觀接近的人一起討論內容
她給觀眾的建議是：
如果你覺得身邊的人都不太懂你在想什麼，
你不用說服全部的人，可以直接換一個圈子。
去找那些：
願意努力
願意被挑戰
願意為自己人生負責
的人——那些人，才是你的「自己人」。
最後，留給你幾個可以馬上思考的小問題
看完這段幕後故事，很適合問自己幾句話：
如果明天突然有一個夢幻機會找上門，我真的有準備好嗎？
還是會說：「我還不行，先算了。」我現在有沒有什麼「自己在扯自己後腿」的習慣？
比方說：拖延、明明可以準備卻不準備、故意晚回訊息、一直說「我還沒準備好」……這個月，我能不能多創造幾次「上場練習」的機會？
多主持一次小會議
多發一篇長文
多主動在一個場合分享 5 分鐘
我的行事曆，是不是長得像「自己想要的人生」？
如果不是，那就從明天的一個時段開始，換成跟目標有關的事情。
機會通常不會在你覺得「我準備到 100 分」的那一天才出現。
多半是它突然就來了，逼你回頭檢查：
這幾年，你到底有沒有認真練功。
如果你願意從今天開始，
每天做一點點「讓自己更 ready」的小改變，
下一次遇到大場面時，你就不需要靠運氣，
而是可以很踏實地跟自己說：
沒關係，我準備好了。
在本集節目中，我深入剖析了參與《執行長日記》重大播客訪談背後的混亂與籌備過程。我將探討為高風險訪談做準備所承受的心理壓力、挑選完美服裝的過程，以及在壓力情境中信任自我的重要性。
我也反思過往幾次因緊張而險些破壞重要機會的經歷，強調準備與自信的重要性。此外，我將探討重大活動期間如何處理多項任務，分享在準備關鍵時刻的同時維持業務運轉的見解。請隨我一同走過這一天，最終迎來令人振奮的播客錄製，以及重大商業交易的激動人心的宣布。